MayMall
инструкция по работе
Заполнение профиля
  • Данные Вашего профиля
    • Укажите Ф.И.О. контактного лица
    • Укажите название вашего магазина и его точный адрес
    • Уточните график работы
    • Дайте точные контакты для связи с магазином
    • - номер телефона руководителя для решения текущих вопросов по работе с сервисом
    • - номер телефона для клиентов при получении заказов
    • - Telegram для получения уведомлений о поступивших заказах
    • - рабочий e-mail для получения писем о новых заказа
  • Загрузка ассортимента товаров
    Подготовьте минимум 10 товаров в каталог с указанием:
    Для растений
    • Наименование товара
    • Размер горшка
    • Высота растения
    • Стоимость растения с учетом комиссии сервиса. Т.е. стоимость, по которой товар будет представлен покупателю.
    Для остальных групп товаров просим связаться с нами info@maymall.ru или по телефону 8 922 305 4002
  • Редактирование стоимости и остатков товара*
    • После регистрации на сервисе Вам будет предоставлен доступ в личный кабинет.
    • Вам будет доступно редактирование стоимости своего товара, а также его остатков. Таким образом, вы сможете оперативно сверять/редактировать фактические остатки. Товары с нулевым остатком будут автоматически скрыты.
    • Управление "Заказами" в личном кабинете возможно как через мобильную версию, так и через веб-версию сайта.
    • Управление остатками и стоимостью товаров возможно только через веб-версию сайта.
    * данные настройки Вы можете определить со своим персональным менеджером.
  • Как указать стоимость доставки?*
    При расчете стоимости доставки учитываются такие параметры как:
    • Цена доставки — стоимость доставки в выбранной зоне.
    • Сумма заказа - для клиентов, которые совершили покупку на определенную сумму: в пределах выбранной зоны они смогут оформить доставку бесплатно или по сниженной стоимости.
    • Вес заказа - учитывая вес общего заказа, подбирается соответствующий транспорт для его перевозки.
    • Высота растения - учитывая высоту растения, подбирается соответствующий транспорт для его перевозки.
    • Расстояние до клиента - чем дальше от Вас находится клиент, тем большая стоимость доставки.
    • Время доставки — максимальное время, за которое вы можете выполнить доставку в любую точку данной зоны.
    Если в Вашем заказе имеется товар с разной стоимостью доставки, то учитывается наибольшая стоимость доставки.

    * данные настройки Вы можете определить со своим персональным менеджером, либо воспользуйтесь "Инструкцией".
  • Сколько адресов можно добавить?
    В рамках одного профиля вы можете добавить только один адрес магазина. Если у вас несколько торговых точек, необходимо создать филиал на каждую из них. Каждый филиал выделяется на сервисе, как отдельный магазин и имеет собственное место в рейтинге.
  • Зачем сотрудникам нужно устанавливать приложение?
    Работа с заказами происходит в приложении. MayMall создает максимально простую инфраструктуру для наиболее качественного выполнения заказа. Ход выполнения заказа прост и понятен интуитивно, работает по принципу "Одной кнопки". При своевременном обновлении статусов заказа клиент всегда знает, на каком этапе находится его заказ и не звонит, чтобы убедиться, что все будет в порядке. Корректно использование приложения вашими сотрудниками не только минимизирует ваши личные временные затраты на контроль выполнения заказов, но и улучшает уровень сервиса, ведет к получению большего числа счастливых клиентов.
Работа с заказами
1. Как увидеть новый заказ?
  • Из личного кабинета
  • Письмо уведомление приходит на вашу почту
  • Приходит оповещение в Telegram
Всегда проверяйте новые заказы!
Чтобы не пропустить заказ, нужно просто быть на связи в ваше рабочее время.
На принятие заказа дается 45 минут, но мы настоятельно советуем реагировать на новые заказы в первые минуты, иначе клиент может отменить его.
2. Согласуйте время доставки и фото товара
После получения заказа, Вам будут предоставлены контактные данные покупателя:
  • Имя
  • Телефон
  • Адрес доставки
Вам необходимо связаться с покупателем и согласовать с ним время доставки. После чего внести это время в его заказ. Покупатель также увидит изменения/уточнения в заказе. Вы можете выбрать определенный день доставки для удобства, когда соберете все заказы покупателей вместе.
В случае необходимости, перед отправкой, направьте покупателю фото товара, во избежании отказа от его получения.
3. Статус заказа "Принят в работу"
После согласования времени доставки и фото товара, измените заказ на статус: "Принят в работу"

Если клиент в режиме реального времени получает оповещения, что вы приняли, собрали его заказ, прислали фото на согласование, у него не возникает мысли о том, чтобы отменить заказ и обратиться к другому продавцу.
4. Статус заказа "Отправлен"
В момент отправки товара курьером, обязательно измените статус заказа на "Отправлен" в данном случае клиент уже не может отказаться от покупки и не принять товар. Пока заказ не находится в статусе "Отправлен" клиент имеет право отменить заказ и потребовать возврата уплаченной суммы. О смене статуса клиент также получает уведомление на почту и в личный кабинет.
5. Статус заказа "Заказ выполнен"
Завершив заказ обязательно выставите итоговый статус «Заказ выполнен».
Только после этого, деньги за заказ будут начислены вам на счет.
Не завершайте заказ, если не уверены на 100%, что товары были переданы в руки получателю.

Как правильно завершать заказ:
Если заказ доставляет курьер из вашего магазина, завершите его сразу после вручения получателю.
Если заказ доставляет сторонняя служба, завершите заказ сразу после поступления информации о том, что он доставлен.
  • Почему я не могу получить оплату от клиента напрямую?
    Клиент, обращающийся к вам на территории площадки, был привлечён силами и средствами MayMall. По этой причине все расчеты с клиентами происходят только при участии площадки.
  • Нужно ли связываться с получателем до доставки заказа?
    После полученного и оплаченного заказа, Вы видите контактные данные клиента. Необходимо связаться с клиентом и уточнить удобное время доставки.
    Если каких-либо данных не хватает, например, номера квартиры — уточните у клиента, возможно он просто забыл указать их.
    После того, как время доставки согласованно, вы должны указать его в заказе. Клиент увидит информацию о времени доставки, которое вы указали, в личном кабинете и в уведомлении на почту.
  • Может ли клиент отменить свой заказ?
    Клиент может отменить заказ только до момента, когда вы выбираете статус "Отправлен", именно поэтому очень важно менять статусы своевременно. Если вы выполняете правила площадки и своевременно указываете актуальный статус заказа, такой ситуации с вами не возникнет. Если все же такое случилось, напишите в поддержку, чтобы проверить, возможность связи с клиентом.
  • Сколько дается времени, чтобы принять заказ?
    Система MayMall помогает магазину не пропустить новый заказ и принять его как можно скорее. Рекомендуем после получения заказа связаться с клиентом в течении 45 минут.
  • Нужно ли перед отправкой курьера созваниваться с клиентом?
    Рекомендуем Вам в день отправки курьера повторно связаться с Клиентом и уточнить время доставки, чтобы он точно вас ожидал.
  • Как мне связаться с клиентом?
    После того, как вы получили оплаченный заказ от клиента, Вам становятся доступны его контактные данные:
    Имя. Телефон. Адрес.
  • Что делать, если получателя нет в указанное время по адресу доставки?
    Прежде всего позвоните, напишите клиенту, возможно, что он оперативно сможет помочь связаться с получателем или согласится оставить заказ, например, у консьержа. Если клиент также не выходит на связь — подождите 15 минут, и отвезите товар обратно в магазин. В том случае, когда необходима повторная доставка — согласуйте ее стоимость с клиентом.
    Когда клиент указывает в заказе адрес и время доставки — он гарантирует, что получатель будет в нужное время по указанному адресу. Если получателя все-таки нет, это ответственность клиента. К сожалению, поддержка MayMall обладает только такими же контактами, которые видите вы. Других способов связи с клиентом или получателем у нас нет.
  • Что делать, если покупатель отменил заказ после оплаты, но вы еще не отправили заказ?
    В таком случае, денежная сумма будет полностью возвращена покупателю, а вы примете заказ к отмене. Поэтому очень важно при отправке заказа менять статус на "Отправлен" Это гарантирует начало выполнения заказа.
  • Не могу выполнить заказ, что делать?
    • Если заказ отменен по инициативе клиента:
    Клиент может самостоятельно отменить заказ, пока он находится в статусе «Принят в работу» до смены статуса на "Отправлен". В этом случае мы возвращаем клиенту денежные средства в полном объеме (отмена без санкций для магазина).

    • Отмена заказа по инициативе магазина облагается санкциями.
    Если вы откажетесь от поступившего заказа или не примете его в работу первый раз за месяц, Вам придет предупреждение.
    За последующие отказы предусмотрены штраф в размере комиссионного сбора сервиса за оказанную услугу - предоставления данного заказа.
Отзывы и споры
  • Что делать, если мне пришел негативный отзыв?
    В любой неоднозначной ситуации клиент может оставить негативный отзыв: поставить заказу балл ниже 2, инициировать спор и выяснить с исполнителем волнующий его вопрос. Если с вами открыт спор, правильно будет прокомментировать ситуацию и найти возможные решения для клиента (скидка, подарок, бонус и т.д.).

    За ведением всех споров следит команда поддержки Flowwow. Мы также оставляем за собой право разрешить спор с клиентом, если магазин не выходит на связь.
    Если клиент просто оставил негативный отзыв, мы все же рекомендуем дать вежливый ответ.
    Если вы признаете, что отзыв справедлив, обязательно проведите работу с вашими сотрудниками во избежание повторений таких ситуаций. При систематических нарушениях правил работы, которые влекут за собой негативное восприятие от клиента, ваш магазин будет заблокирован на сервисе без возможности восстановления.
    Если вы считаете, что отзыв о вашем магазине утрирован или не соответствует действительности, вы можете написать ответ, который будет отправлен клиенту.
  • Как удалить отзыв?
    Вы можете отвечать на отзывы, но не удалять их. Чтобы поддерживать доверие и прозрачность на площадке MayMall, мы не удаляем никакие отзывы, в том числе и негативные.
    Если вы считаете, что отзыв о вашем магазине несправедлив, утрирован или не соответствует истине, вы можете написать в в поддержку сервиса и обьяснить ситуацию.

    Как ответить на отзыв?
    • 1) В личном кабинете перейдите в раздел "Товары" - "Отзывы",
    • 2) Найдите отзыв, на который хотите ответить, и нажмите «Ответить на отзыв».
Простой способ получать
новых клиентов.
Теперь Ваши интернет-продажи на нас.
Бесплатно размещайте своим товары на MayMall и получайте заказы на следующий день.
Made on
Tilda